WISATA MADU'87 KE PULAU UNTUNG JAWA: LPJ REUNI ALUMNI SMAN 52 ANGKATAN 1987

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

REUNI ALUMNI SMAN 52 ANGKATAN 1987

7-FEBRUARI 2016

http://reunimadu87.blogspot.co.id/
https://madu87.wordpress.com/

1.KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kekuatan, kemudahan serta kelancaran sehingga Alhamdulillah kami dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Reuni Alumni SMAN 52 Angkaan 1987 atau Madu’87, yang kegiatannya telah diselenggarakan pada hari Minggu tanggal 7-Februari-2016.

Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada Kepala sekolah yang telah berkenan memberikan izin tempat Aula gedung SMAN 52, sehingga acara dapat terlaksana dengan baik, terima kasih kepada guru guru SMAN 52 purna bakti maupun yang masih aktif yang berkenan hadir dalam acara reuni , para penasehat, ketua Alumni serta seluruh pihak yang telah membantu demi terselenggaranya acara ini. Kami sadar bahwa tanpa bantuan serta dukungan semua pihak kami tidak akan mampu menyelenggarakan acara ini sebagaimana mesinya, sehingga acara ini berjalan dengan baik serata memberikan nuansa keakraban tersendiri. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang lebih membangun agar dalam Laporan Pertanggung Jawaban Reuni Alumni SMAN 52 Angkaan 1987 akan datang menjadi jauh lebih baik.

Semoga kegiatan Reuni Alumni SMAN 52 Angkaan 1987 yang telah kami laksanakan dapat dijadikan referensi agar tentunya kegiatan yang akan datang dapat jauh lebih baik dari saat ini yang telah dilakukan dan tentunya jauh bermanfaat bagi kegiaan Alumni SMAN 52 angkatan 1987.

Jakarta 10 Februari 2016

Ketua Panitia ABDURAHMAN.CH

2. PENDAHULUAN

Kehidupan pendidikan selama waktu 3 tahun dibangku Sekolah Menengah Tingkat Atas ( SMA ) dirasakan sangatlah singkat. Tak terasa waktu berlalu hingga akhirnya ada yang sampai waktunya 29 tahun beberapa rekan Alumni SMAN 52 Jakarta tak lagi berkumpul dan berkomunikasi satu sama lain.

Semakin lama hubungan antar Alumni semakin renggang walaupun ada diantara rekan rekan Madu’87 sudah sering melakukan kegiatan seperti Family Gathering, Buka puasa bersama Halal bi Halal, kegiatan social juga kegiatan lainnya namun masih dirasaklan sangatlah penting untuk kembali yang kedua kalinya diadakan suatu momen yang bisa menyatukan dan menjalin kembali lebih banyak lagi hubungan para alumni SMAN 52 angkatan tahun 1987.

Adapun beberapa Alumni yang peduli akan kebersamaan dan yang memiliki solidaritas yang tinggi akan rasa kesetiakawanan mengajukan aspirasinya untuk mengadakan agenda acara REUNI, demi terwujudnya momen tersebut, maka kami selaku panitia alumni telah mengadakan acara REUNI SMAN 52 Jakarta Angkatan 1987.

3. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakannya kegiatan reuni alumni SMAN 52 angkaan tahun 2016 ini adalah

1. Sebagai wahana dalam rangka memperkuat ukhuwah atau ikatan alumni MADU’87 yang kuat dan terjalin erat ;

2. Mengokohkan rasa persaudaraan tali silaturahim antar alumni ;

3. Memberikan apresiasi kepada gru-guru dalam bentuk donasi sebagai tanda penghargaan dan terima kasih atas pengajaran ilmu semasa sekolah ;

4. Memberikan apresiasi kepada pihak sekolah sebagai tanda penghargaan dan terima kasih kepada pihak sekolah ;

5. Terciptanya rasa kecintaan terhadap almater SMAN’52 Jakarta Utara.

4. TEMA KEGIATAN

“MENYATU DALAM KENANGAN PERERAT TALI SILAHTURAHIM”

5. PESERTA KEGIATAN

Peserta REUNI ke-2 SMAN 52 Jakarta tahun ini dihadiri sebanyak 68 (Enampuluh) ,yang terdiri dari :

1. Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A1

2. Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A2

3. Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A3

4. Undangan Guru-guru purna bakti

5. Undangan Kepala sekolah

6. WAKTU DAN TEMPAT

Acara akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu 07 – Februari - 2016

Jam : 09.00 WIB

Tempat : Gedung Aula SMAN 52 Jakarta Utara

7. SUMBER DANA

Pendanaan REUNI SMAN 52 Jakarta bersumber dari

1. Anggota Alumni SMAN 52 atau Madu’87 masing-masing anggota minimal Rp 100.000 ;

2. Anggota Alumni SMAN 52 atau Madu’87 yang bersedia sukarela sebagai Donatur ;

3. Agaran dari rekan-rekan merupakan subsidi silang bagi rekan-rekan lainnya ;

NB : Pembayaran dari rekan-rekan donator hanya melalui sau nomor rekening yang telah dijalankan oleh panitia Reuni Alumni SMAN 52 Jakarta tahun angkaan 1987:

Bank : BNI Bekasi

Nama Rek. : Ika Chotimala / HP- 0852 1734 1170

No. Rek. : 0399915037

8. LAPORAN KEGIATAN REUNI

A). Seksi Perlengkapan/Tempat

Kegiatan yang dilakukan antara lain:

1). Menentukan lokasi acara dan berkoordinasi dengan pihak sekolah mengajukan surat permohonan untuk mendapatkan ijin penggunaan lokasi pelaksanaan reuni.

2). Hari Sabu 6 Februari 2016 menyiapkan lokasi acara reuni dan ruangan yang diperlukan.

3). Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan reuni. Misalnya: Memasang Spanduk/ Banner, Kursi, sound sisem, Orgen unggal dll)

Lokasi yang telah direkomendasikan pihak sekolah adalah Ruang Aula. Dipilih karena dirasa tepat tersebut mampu menampung peserta maksimal 120 orang dan sangat cocok untuk kegiatan reuni. Ruang Aula SMAN 52, disiapkan sound system serta disusun tidak krang dari 120 kursi untuk para tamu.

B). Seksi Konsumsi

1). Menyediakan konsumsi pada saat acara reuni dilaksanakan. Baik konsumsi untuk peserta, panitia, pengisi acara, tamu undangan maupun petugas yang membantu kegiatan reuni dari pihak sekolah tersebut.

2). Mengatur lokasi penempatan konsumsi dan memantau ketersediaan konsumsi pada saat sebelum acara Mupun pada saa acara berlangsung.

Konsumsi pada saat acara secara prasmanan, berlokasi di samping luar Aula dengan menyajikan berbagai macam jenis makanan. Disediakan juga snack untuk seluruh pesera, panitia, petugas yang membantu panitia, serta para pengisi acara.

C). Seksi Acara

1). Menyusun dan mengatur acara sesuai dengan rencana.

2). Mendata acara yang akan ditampilkan, dan mempersiapkan acara agar berjalan dengan lancar.

3). Berkoordinasi dengan para pengisi acara, termasuk mengatur waktu acara, baik acara sambutan maupun acara hiburan.

Acara rencana dimulai dari pukul 09.00 untuk registrasi. Namun acara dimulai agak mundur dari waktu yang ditentukan, karena menunggu kehadiran pesera yang akan hadir pada acara tersebut.

Pada umumnya acara berjalan dengan lancar, pada saat acara hiburan berlangsung, peserta dipersilakan makan siang, sholat bagi yang Muslim dan acara hiburan dilanjukan kembali sampai dengan selesai lebih kurang pukul 15.30 wib.

Materi acara yang telah dilaksanakan Alhamdulillah telah melampaui rencana kegiatan sebelumnya anara lain :

1. Terselenggaranya acara Tali Kasih bersama Guru-guru yang pernah mengajar saat rekan-rekan Madu’87 masih dibangku sekolah, dan acara ini sangat didudkung serta memiliki respon tersendiri dari rekan-rekan Madu’87 ;

2. Terselenggaranya kegiaan Peduli kasih, dimana acara ini diharapkan rekan-rekan Madu’87 memiliki rasa kepedulian social terhadap sesama rekan Madu’87 yang membutuhkan ;

3. Terlaksananya penyerahan 1 unit AC Samsung 1 PK, komplit kepada pihak sekolah SMAN 52 Jakarta sebagai tanda peduli kasih dari para Alumni Madu’87 ;

4. stand up comedy berbagi cerita tempo dulu di Madu’87

5. Terselenggaranya acara Doorprize yang merupakan acara hiburan yang juga telah terlampaui rencana sebelumnya ;

6. Hiburan music ;

7. Ramah tamah serta Photo bersama ;

D). Seksi Dekorasi & Dokumentasi

1). Membuat dekorasi panggung spanduk/ banner

2). Membuat dokumentasi acara baik berupa foto maupun video.

3). Mengatur acara foto bersama.

Acara tersebut diabadikan oleh rekan-rekan alumni sebagai Photograpy, yang juga menyediakan tempat untuk foto bersama.

E). Seksi Keamanan

Penanganan keamanan sejak beberapa hari sebelumnya telah berkordinasi dengan pihak sekolah terkait yaiu Keamanan dan para penjaga dari sekolah SMAN 52, untuk membantu sebelum sampai dengan sesudah acara selesai yang melipui tugas anara lain :

1). Berkoordinasi dalam menyediakan tempat parkir ;

2). Menjaga keamanan dan ketertiban pada saat sebelum sampai dengan sesudah acara.

F). Seksi Publikasi & Humas

1). Membantu menginformasikan rencana reuni kepada para alumni, melalui media social baik di FB grup Madu’87, WA grup dan melalui SMS by Phon.

2). Mengundang para tamu, baik dari para mantan guru, maupun yang masih aktif mengajar.

3). Membantu dalam penggalangan dana dari alumni setiap angkatan.

4). Mengkoordinir para penerima tamu, dan mengatur lokasi duduk para tamu.

Diawali dengan menginformasikan acara kegiatan kepada para alumni melalui media seperti Internet (FB), WA dll.

9. DOKUMEN PHOTO KEGIATAN

(Terlampir)

10. LAPORAN KEUANGAN

(Terlampir)

11. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Reuni Alumni SMAN 52 angkatan tahun 1987 kegiatan ini kami sampaikan untuk memberikan informasi yang lengkap kepada seluruh rekan-rekan Madu’87 yang telah membantu berpatisipasi dalam acara Reuni ini.

Semoga acara Reuni ini memberikan manfaat bagi semua pihak, kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalhan dalam acara ini serta atas perhatian sera partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta,15 Nopember 2015

Panitia Pelaksana