LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN
REUNI ALUMNI SMAN 52 ANGKATAN
1987
7-FEBRUARI 2016
1.KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah memberikan kekuatan, kemudahan serta kelancaran sehingga Alhamdulillah
kami dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Reuni Alumni
SMAN 52 Angkaan 1987 atau Madu’87, yang kegiatannya telah diselenggarakan pada
hari Minggu tanggal 7-Februari-2016.
Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada Kepala sekolah
yang telah berkenan memberikan izin tempat Aula gedung SMAN 52, sehingga acara dapat
terlaksana dengan baik, terima kasih kepada guru guru SMAN 52 purna bakti
maupun yang masih aktif yang berkenan hadir dalam acara reuni , para penasehat,
ketua Alumni serta seluruh pihak yang telah membantu demi terselenggaranya
acara ini. Kami sadar bahwa tanpa bantuan serta dukungan semua pihak kami tidak
akan mampu menyelenggarakan acara ini sebagaimana mesinya, sehingga acara ini
berjalan dengan baik serata memberikan
nuansa keakraban tersendiri. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan
kritik yang lebih membangun agar dalam Laporan Pertanggung Jawaban Reuni Alumni
SMAN 52 Angkaan 1987 akan datang menjadi jauh lebih baik.
Semoga kegiatan Reuni Alumni SMAN 52 Angkaan 1987 yang telah
kami laksanakan dapat dijadikan referensi agar tentunya kegiatan yang akan datang
dapat jauh lebih baik dari saat ini yang telah dilakukan dan tentunya jauh bermanfaat
bagi kegiaan Alumni SMAN 52 angkatan 1987.
Ketua Panitia ABDURAHMAN.CH
2. PENDAHULUAN
Kehidupan pendidikan selama waktu 3
tahun dibangku Sekolah Menengah Tingkat Atas ( SMA ) dirasakan sangatlah
singkat. Tak terasa waktu berlalu hingga akhirnya ada yang sampai waktunya 29
tahun beberapa rekan Alumni SMAN 52 Jakarta tak lagi berkumpul dan
berkomunikasi satu sama lain.
Semakin lama hubungan antar Alumni
semakin renggang walaupun ada diantara rekan rekan Madu’87 sudah sering
melakukan kegiatan seperti Family Gathering, Buka puasa bersama Halal bi Halal,
kegiatan social juga kegiatan lainnya namun masih dirasaklan sangatlah penting
untuk kembali yang kedua kalinya diadakan suatu momen yang bisa menyatukan dan
menjalin kembali lebih banyak lagi hubungan para alumni SMAN 52 angkatan tahun
1987.
Adapun beberapa Alumni yang peduli akan
kebersamaan dan yang memiliki solidaritas yang tinggi akan rasa kesetiakawanan
mengajukan aspirasinya untuk mengadakan agenda acara REUNI, demi terwujudnya
momen tersebut, maka kami selaku panitia alumni telah mengadakan acara REUNI
SMAN 52 Jakarta Angkatan 1987.
3.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan
diselenggarakannya kegiatan reuni alumni SMAN 52 angkaan tahun 2016 ini adalah
1.
Sebagai wahana dalam rangka memperkuat ukhuwah atau ikatan
alumni MADU’87 yang kuat dan terjalin erat ;
2.
Mengokohkan rasa persaudaraan tali silaturahim
antar alumni ;
3.
Memberikan apresiasi kepada gru-guru dalam bentuk donasi sebagai
tanda penghargaan dan terima kasih atas pengajaran ilmu semasa sekolah ;
4.
Memberikan apresiasi kepada pihak sekolah sebagai tanda
penghargaan dan terima kasih kepada pihak sekolah ;
5.
Terciptanya rasa kecintaan terhadap
almater SMAN’52 Jakarta Utara.
4. TEMA KEGIATAN
“MENYATU DALAM KENANGAN PERERAT TALI
SILAHTURAHIM”
5. PESERTA KEGIATAN
Peserta REUNI ke-2
SMAN 52 Jakarta tahun ini dihadiri sebanyak 68 (Enampuluh) ,yang terdiri dari :
1.
Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A1
2.
Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A2
3.
Alumni SMAN 52 angkatan 1987 jurusan A3
4.
Undangan Guru-guru purna bakti
5.
Undangan Kepala sekolah
6. WAKTU DAN TEMPAT
Acara akan
diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal
: Minggu 07 – Februari - 2016
Jam
: 09.00 WIB
Tempat
: Gedung
Aula SMAN 52 Jakarta Utara
7. SUMBER DANA
Pendanaan REUNI SMAN
52 Jakarta bersumber dari
1. Anggota Alumni SMAN 52 atau Madu’87 masing-masing anggota minimal Rp 100.000 ;
2.
Anggota Alumni SMAN 52 atau Madu’87 yang bersedia sukarela
sebagai Donatur ;
3.
Agaran dari rekan-rekan merupakan subsidi silang bagi
rekan-rekan lainnya ;
NB : Pembayaran
dari rekan-rekan donator hanya melalui sau nomor rekening yang telah dijalankan
oleh panitia Reuni Alumni SMAN 52 Jakarta tahun angkaan 1987:
Bank :
BNI Bekasi
Nama Rek. : Ika Chotimala / HP- 0852 1734 1170
No. Rek. : 0399915037
|
8.
LAPORAN KEGIATAN REUNI
A).
Seksi Perlengkapan/Tempat
Kegiatan yang dilakukan
antara lain:
1). Menentukan lokasi acara
dan berkoordinasi dengan pihak sekolah mengajukan surat permohonan untuk
mendapatkan ijin penggunaan lokasi pelaksanaan reuni.
2). Hari Sabu 6 Februari 2016
menyiapkan lokasi acara reuni dan ruangan yang diperlukan.
3). Menyiapkan sarana dan
prasarana kegiatan reuni. Misalnya: Memasang Spanduk/ Banner, Kursi, sound
sisem, Orgen unggal dll)
Lokasi yang telah
direkomendasikan pihak sekolah adalah Ruang Aula. Dipilih karena dirasa tepat tersebut
mampu menampung peserta maksimal 120 orang dan sangat cocok untuk kegiatan
reuni. Ruang Aula SMAN 52, disiapkan
sound system serta disusun tidak krang dari 120 kursi untuk para tamu.
B).
Seksi Konsumsi
1). Menyediakan konsumsi pada
saat acara reuni dilaksanakan. Baik konsumsi untuk peserta, panitia, pengisi
acara, tamu undangan maupun petugas yang membantu kegiatan reuni dari pihak
sekolah tersebut.
2). Mengatur lokasi
penempatan konsumsi dan memantau ketersediaan konsumsi pada saat sebelum acara
Mupun pada saa acara berlangsung.
Konsumsi pada saat acara
secara prasmanan, berlokasi di samping luar Aula dengan menyajikan berbagai
macam jenis makanan. Disediakan juga snack untuk seluruh pesera, panitia,
petugas yang membantu panitia, serta para pengisi acara.
C).
Seksi Acara
1). Menyusun dan mengatur
acara sesuai dengan rencana.
2). Mendata acara yang akan
ditampilkan, dan mempersiapkan acara agar berjalan dengan lancar.
3). Berkoordinasi dengan para
pengisi acara, termasuk mengatur waktu acara, baik acara sambutan maupun acara
hiburan.
Acara rencana dimulai dari
pukul 09.00 untuk registrasi. Namun acara dimulai agak mundur dari waktu yang
ditentukan, karena menunggu kehadiran pesera yang akan hadir pada acara
tersebut.
Pada umumnya acara berjalan
dengan lancar, pada saat acara hiburan berlangsung, peserta dipersilakan makan
siang, sholat bagi yang Muslim dan acara hiburan dilanjukan kembali sampai
dengan selesai lebih kurang pukul 15.30 wib.
Materi acara yang telah
dilaksanakan Alhamdulillah telah melampaui rencana kegiatan sebelumnya anara
lain :
1.
Terselenggaranya acara Tali Kasih bersama Guru-guru yang pernah
mengajar saat rekan-rekan Madu’87 masih dibangku sekolah, dan acara ini sangat
didudkung serta memiliki respon tersendiri dari rekan-rekan Madu’87 ;
2.
Terselenggaranya kegiaan Peduli kasih, dimana acara ini
diharapkan rekan-rekan Madu’87 memiliki rasa kepedulian social terhadap sesama
rekan Madu’87 yang membutuhkan ;
3.
Terlaksananya penyerahan 1 unit AC Samsung 1 PK, komplit kepada
pihak sekolah SMAN 52 Jakarta sebagai tanda peduli kasih dari para Alumni
Madu’87 ;
4.
stand up comedy berbagi cerita tempo dulu di Madu’87
5.
Terselenggaranya acara Doorprize yang merupakan acara hiburan
yang juga telah terlampaui rencana sebelumnya ;
6.
Hiburan music ;
7.
Ramah tamah serta Photo bersama ;
D).
Seksi Dekorasi & Dokumentasi
1). Membuat dekorasi panggung
spanduk/ banner
2). Membuat dokumentasi acara
baik berupa foto maupun video.
3). Mengatur acara foto
bersama.
Acara tersebut diabadikan
oleh rekan-rekan alumni sebagai Photograpy, yang juga menyediakan tempat untuk
foto bersama.
E).
Seksi Keamanan
Penanganan keamanan sejak
beberapa hari sebelumnya telah berkordinasi dengan pihak sekolah terkait yaiu
Keamanan dan para penjaga dari sekolah SMAN 52, untuk membantu sebelum sampai
dengan sesudah acara selesai yang melipui tugas anara lain :
1). Berkoordinasi dalam
menyediakan tempat parkir ;
2). Menjaga keamanan dan
ketertiban pada saat sebelum sampai dengan sesudah acara.
F).
Seksi Publikasi & Humas
1). Membantu menginformasikan
rencana reuni kepada para alumni, melalui media social baik di FB grup Madu’87,
WA grup dan melalui SMS by Phon.
2). Mengundang para tamu,
baik dari para mantan guru, maupun yang masih aktif mengajar.
3). Membantu dalam penggalangan
dana dari alumni setiap angkatan.
4). Mengkoordinir para
penerima tamu, dan mengatur lokasi duduk para tamu.
Diawali dengan
menginformasikan acara kegiatan kepada para alumni melalui media seperti
Internet (FB), WA dll.
9. DOKUMEN PHOTO KEGIATAN
(Terlampir)
10. LAPORAN KEUANGAN
(Terlampir)
11. PENUTUP
Demikian Laporan
Pertanggung Jawaban Reuni Alumni SMAN 52 angkatan tahun 1987 kegiatan ini kami sampaikan
untuk memberikan informasi yang lengkap kepada seluruh rekan-rekan Madu’87 yang
telah membantu berpatisipasi dalam acara Reuni ini.
Semoga acara Reuni ini
memberikan manfaat bagi semua pihak, kami
sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalhan dalam acara ini
serta atas perhatian sera partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta,15 Nopember 2015
Panitia Pelaksana
Ketua Sekretaris
ABDURAHMAN.CH FITRI HANDAYANI
Mengeahui
Ketua Umum Madu’87
ALBERT HARDI
Lampiran Laporan Keuangan Kas Reuni Alumni SMAN 52 Tahun 1987 / Madu'87
Penerimaan dan pengeluaran :
Lampiran Laporan Keuangan Kas Kegiatan Tali Kasih Alumni SMAN 52 Tahun 1987 / Madu'87 Penerimaan dan pengeluaran :